Vaša zasebnost nam je zelo pomembna, zato vas v politiki zasebnosti seznanjamo z našimi nameni ter pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov, ki nam jih posredujete.
Vse naše aktivnosti v zvezi z obdelavo osebnih podatkov so v skladu z veljavno evropsko zakonodajo (predvsem Uredbo EU) 2016/697 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov ali GDPR) in nacionalno zakonodajo Republike Slovenije.
Upravljavec podatkov je Zavod Cerebralis (v nadaljevanju: “Zavod”). Za vsa morebitna vprašanja, ki jih imate v zvezi z uporabo te politike zasebnost ali v povezavi z uveljavljanjem vaših pravic, ki izhajajo iz tega, nas lahko kontaktirate na naslednji email naslov: zavodcerebralis@gmail.com Osebni podatek je informacija, ki vas identificira kot določenega ali določljivega posameznika. Posameznik je določljiv, ko ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za posameznikovo fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto.
Zavod, skladno z nameni opredeljenimi v nadaljevanju te politike zbira naslednje osebne podatke: osnovni podatki o uporabniku (ime in priimek, naslov prebivališča, datum rojstva, lokacija);
kontaktni podatki in podatki o vaši komunikaciji z upravljavcem (elektronski naslov (email), telefonska številka, datum, ura in vsebina poštne ali email komunikacije, datum, ura in trajanje telefonskih klicev);
podatke o izdanih računih (datum, cena ter način plačila za opravljeno storitev);
osebne podatke, ki jih uporabnik prostovoljno poda z izpolnitvijo kontaktnega obrazca na spletni strani (ime in priimek, email naslov);
druge podatke, ki jih uporabnik prostovoljno poda Zavodu ob podani zahtevi na določene storitve, kolikor so ti podatki potrebni za izvajanje storitve. Zavod ne zbira in ne obdeluje vaših osebnih podatkov, razen kadar mu vi to omogočite ali v to privolite, npr. preko oddaje spletnega kontaktnega obrazca. Zavod vaše podatke obdeluje tudi, kadar za zbiranje osebnih podatkov obstaja zakonska podlaga, pogodbena podlaga ali kadar ima ponudnik za obdelavo zakonit interes.
Zavod zbira le tiste osebne podatke, ki so ustrezni in potrebni za to, da se izpolnijo nameni, za katere se ti podatki obdelujejo.
Obdelava na podlagi podane privolitve: Vaše osebne podatke obdelujemo, kadar nam za to podate izrecno privolitev. Ob pridobitvi vašega soglasja poskrbimo, da se lahko seznanite z vsemi potrebnimi podatki (pravna podlaga, način in čas hrambe,…), ter tako sprejmete informirano odločitev o deljenju vaših osebnih podatkov. Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete tako, da nam to sporočite na mail: zavodcerebralis@gmail.com. V kolikor privolitev prekličete, ne moremo zagotavljati, da vam bodo na voljo vse naše storitve.
Obdelava na podlagi zakona: Vaše osebne podatke obdelujemo, kadar takšno obdelavo od nas zahteva zakonodaja, ki nas zavezuje (npr. davčna zakonodaja zapoveduje hrambo izdanih računov). Te osebne podatke obdelujemo skladno z zahtevami zakonodaje.
Obdelava na podlagi zakonitega interesa: V določenih primerih ter vedno ob spoštovanju temeljnih načel in svoboščin posameznika lahko Zavod hrani vaše podatke na podlagi zakonitega interesa. Obdelava na pogodbeni podlagi: V kolikor je to potrebno za sklenitev, izvajanje in izpolnitev pogodbenih obveznosti, bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi pogodbe. Posredovanje osebnih podatkov je v tovrstnih primerih prostovoljo. V kolikor se ne odločite za deljenje osebnih podatkov, Zavod ne more zagotavljati izvedbe storitev. komuniciranje z vami glede naših storitev, ter odgovarjanje na vaša povpraševanja sklenitev in izpolnitev obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe neposredno obveščanje o izobraževanjih, ki se jih udeležujete neposredno obveščanje o prihajajočih izobraževanjih – od tega se lahko kadarkoli odjavite tako, da nas o tem obvestite na email naslov: zavodcerebralis@gmail.com uveljavljanje pravnih zahtevkov, zaščita naših pravic in reševanje sporov – osebni podatki se zbirajo skladno z zakonom zakonske obveznosti (npr. shranjevanje računov za potrebe davčne zakonodaje) Zavod bo hranil vaše osebne podatke le toliko časa, kolikor bo to potrebno za uresničitev namena, zatadi katerega so bili osebni podatki zbrani. Osebne podatke, ki jih Zavod obdeluje na podlagi zakona, se hrani toliko časa, kolikor to predpisuje veljavna zakonodaja. Osebni podatki, ki jih Zavod obdeluje zaradi izvedbe pogodbenega odnosa med strankama, se hranijo za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe, ter še pet (5) let po njenem prenehanju, z izjemo primerov, kjer pride med strankama do spora; v tovrstnih primerih Zavod hrani podatke še pet (5) let po pravnomočnosti sodne ali arbitražbe odločbe ali poravnave, oz. pet (5) let od dneva mirne rešitve spora. Osebne podatke, ki jih Zavod obdeluje na podlagi osebne privolitve posameznika, se hrani eno leto po pridobljeni privolitvi oz. več, v kolikor namen obdelave osebnih podatkov še ni dosežen. Po preteku obdobja hrambe Zavod osebne podatke učinkovito in trajno izbriše ali anonimizira tako, da ni mogoče narediti povezave z določenim posameznikom. Deljenje osebnih podatkov s tretjimi osebami Zavod vaših osebnih podatkov ne deli s tretjimi osebami ter vaših osebnih podatkov ne prodaja za noben namen. Izjema zaradi zagotavljanja varnosti pri hrambi in obdelavi osebnih podatkov je zgolj storitev tretje osebe (Google Drive), kjer Zavod hrani podatke do dne izbrisa oz. anonimizacije. Pri tem Zavod spoštuje varnostna načela ter standarde industrije. V stik z osebnimi podatki pridejo zgolj zaposleni Zavoda, ki morajo vedeti podatke zaradi narave opravljanja svojega dela. Privolitev mladoletne osebe v zvezi s storitvami informacijske družbe Mladoletne osebe, tj. osebe do 16. leta ne bi smele posredovali kakršnih koli osebnih podatkov na spletni strani ali drugače brez dovoljenja (privolitve ali odobritve) starša ali skrbnika. Zavod ne bo nikoli zavestno zbiral osebnih podatkov od oseb, za katere bi bil seznanjen, da so mlajše od 16 let. V kolikor Zavod pride v stik s tovrstnimi podatki, jih bo nemudoma izbrisal. V kolikor pride Zavod v stik s tovrstnimi podatki prek spletnega obrazca, jih bo nemudoma izbrisal po enkratnem odgovoru. Pravice posameznika v povezavi z obdelovanjem osebnih podatkov
Upravljavec podatkov
Osebni podatki
Pravne podlage za obdelavo podatkov
Nameni obdelave osebnih podatkov
Čas obdelave in hrambe osebnih podatkov
V primeru vprašanj v povezavi s Politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko na nas kadarkoli obrnete prek maila na naslov: zavodcerebralis@gmail.com. Na podlagi vaše zahteve vam bomo posredovali zahtevane podatke ali (skladno z zakonsko ureditvijo) poskrbeli za uresničitev vaših pravic. Skladno z zakonodajo imamo 30 dni časa, da odgovorimo na vaše vprašanje oz. zahtevo.
V zvezi z obdelavo imate naslednje pravice:
Pravica do preklica privolitve: če ste kot posameznik privolili v obdelavo vaših osebnih podatkov (v enega ali več določenih namenov), imate pravico, da to svojo privolitev kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Preklic soglasja nam sporočite na naslednji email naslov: zavodcerebralis@gmail.com.
Preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov za posameznika nima nobenih negativnih posledic ali sankcij. Vendar pa je možno, da Zavod posamezniku po preklicu privolitve za obdelavo osebnih podatkov morda ne bo več mogel nuditi posamezne ali več svojih storitev, če gre za storitve, ki jih brez osebnih podatkov ni mogoče nuditi.
Pravica dostopa do osebnih podatkov: kot posameznik imate pravico od ponudnika (upravljavca osebnih podatkov) dobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in, kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in informacije povezane s tem (npr. namen obdelave).
Pravica do popravka osebnih podatkov: kot posameznik imate pravico doseči, da Zavod brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z vami. Kot posameznik imate, ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Pravica do izbrisa osebnih podatkov (»pravica do pozabe«): kot posameznik imate pravico doseči, da Zavod brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami, ponudnik pa mora podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar obstaja eden od naslednjih razlogov.
Kot posameznik v določenih primerih, opisanih v 3. odstavku člena 17 GDPR, nimate pravice do izbrisa podatkov.
Pravica do omejitve obdelave: kot posameznik imate pravico doseči, da Zavod omeji obdelavo, kadar obstaja eden od primerov:
(a) če oporekate točnosti podatkov za obdobje, ki ponudniku omogoča preveriti točnost podatkov,
(b) obdelava je nezakonita, vi pa nasprotujete izbrisu podatkov, namesto tega pa zahtevate omejitev njihove uporabe,
(c) ponudnik podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar pa jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje in obrambo pravnih zahtevkov,
(d) ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi ponudnika prevladajo nad vašimi razlogi.
Pravica do prenosljivosti podatkov: kot posameznik imate pravico, da prejmete osebne podatke v zvezi z vami, ki ste jih posredovali Zavodu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in imate pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas Zavod, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, in sicer kadar:
(a) obdelava temelji na privolitvi ali na pogodbi in
(b) se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Kot posameznik imate pri uresničevanju navedene pravice do prenosljivosti pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo od enega upravljavca (ponudnika) k drugemu, kadar je to tehnično izvedljivo;
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: brez poseganja v katerokoli drugo (upravno ali drugo) pravno sredstvo imate kot posameznik pravico, da vložite pritožbo pri nadzornemu organu, zlasti v državi, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve (v Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec), če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši predpise o varstvu osebnih podatkov.
Brez poseganja v katerokoli drugo (upravno ali izvensodno) sredstvo imate kot posameznik pravico do učinkovitega pravnega sredstva, in sicer zoper pravno zavezujočo odločitev nadzornega organa v zvezi z njo, prav tako pa tudi v primeru, kadar nadzorni organ vaše pritožbe ne obravnava ali vas v treh mesecih ne obvesti o stanju zadeve ali o odločitvi o pritožbi. Za postopke zoper nadzorni organ so pristojna sodišča države članice, v kateri ima nadzorni organ sedež.
Posameznik lahko vse zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, naslovi, v pisni obliki, na upravljavca, in sicer na email naslov: zavodcerebralis@gmail.com.
Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko upravljavec od posameznika zahteva dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrne le v primeru, da dokaže, da posameznika ne more zanesljivo identificirati.